FiltrAMails 1.0

[ Evaluation (shareware) ]

1) Récupérer les adresses mail en provenance d'en-têtes de mail envoyés à des destinataires multiples ou en provenance du carnet d'adresses Mac.
2) Dédoublonner une liste d'adresses.
3) Segmenter une liste d'adresses pour réaliser plus facilement des envois en masse
4) Fonctions diverses

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Description

1) FILTRAGE D'ADRESSES:
• En provenance d'un en-tête de mail:
Il est fréquent que certains mails soient envoyés à des destinataires multiples et que les adresses soient lisibles en clair dans l'en-tête du mail. Il est donc possible de les récupérer, mais il faut appliquer un filtrage pour obtenir une liste d'adresses exploitable.
Pour lire l'en-tête d'un mail:
- Dans Outlook Mac 2011: clic droit sur un mail: -> Afficher la source
- Dans Apple Mail: ouvrir un mail puis menu "Présentation" -> Messages -> sous- menu "En-têtes longs"
Il faut ensuite sélectionner les adresses et les copier en mémoire ( Cmd C sous Mac, Crtl C sous Windows ) avant de les coller ( Cmd V sous Mac, Crtl V sous Windows ) dans le champ du haut.
• En provenance du carnet d'adresses Mac.
Il n'est pas possible d'exporter depuis le carnet d'adresses les adresses e-mail des contacts ou d'un groupe de contacts. L'astuce consiste à créer un nouveau mail (dans Apple Mail) et à glisser les fiches du carnet d'adresses vers le champ "A :" du mail créé (ce processus peut prendre plusieurs dizaines de secondes)
Il faut ensuite sélectionner toutes les adresses (Cmd A sur Mac ) et les copier en mémoire ( Cmd C sous Mac ) avant de les coller ( Cmd V sous Mac ) dans le champ du haut de l'application de filtrage, puis cliquer sur le bouton "Filtrer, dédoublonner et trier" pour obtenir une liste d'adresses comportant une adresse par ligne.

2: DEDOUBLONNER UNE LISTE D'ADRESSES:

Une fois que l'on a enregistré plusieurs listes d'adresses e-mail dans un ou des fichiers texte, il peut être nécessaire de dédoublonner les listes afin de les fusionner en une seule grande liste.
Pour cela il suffit de coller les listes d'adresses dans le champ du haut et de cliquer sur le bouton "Filtrer, dédoublonner et trier" afin d'obtenir une unique liste d'adresses dédoublonnée et triée par ordre alphabétique.

3: SEGMENTER UNE LISTE D'ADRESSES:

Dans le cadre d'un envoi de mails en masse, il est possible de segmenter la liste du bas en petits paquets. L'application insèrera un saut de paragraphe (caractère "Retour") toutes les 50 à 100 lignes par exemple. Il est ainsi plus facile de réaliser un copier-coller des paquets d'adresses vers un nouveau mail (dans le champ 'Cci' bien sur) afin de réaliser des envois en masse.

Il convient de se renseigner sur le nombre de destinataires maximum accepté dans un mail ( 100 pour gMail, 400 pour Free par exemple) ainsi que le délai à respecter entre chaque envoi de mail afin de ne pas se faire blacklister durant 24h par son fournisseur. Ces informations sont parfois difficiles à trouver car non documentées, et toujours très techniques. Il faut donc procéder par essais successifs avant de trouver le juste rythme d'envoi de mails.
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4: FONCTIONS DIVERSES:
• Comparer deux listes d'adresses e-mail:
- Collez vos deux listes dans les 2 champs de texte du bas puis cliquez sur le bouton invisible situé à gauche du logo vert et mauve. Les adresses de la liste de droite existant déjà dans la liste de gauche seront supprimées de la liste de droite (seules resteront à droite les adresses n'existant pas à gauche)

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