1) FILTRAGE D'ADRESSES:
• En provenance d'un en-tête de mail:
Il est fréquent que certains mails soient envoyés à des destinataires multiples et que les adresses
soient lisibles en clair dans l'en-tête du mail. Il est donc possible de les récupérer, mais il faut
appliquer un filtrage pour obtenir une liste d'adresses exploitable.
Pour lire l'en-tête d'un mail:
- Dans Outlook Mac 2011: clic droit sur un mail: -> Afficher la source
- Dans Apple Mail: ouvrir un mail puis menu "Présentation" -> Messages -> sous- menu "En-têtes
longs"
Il faut ensuite sélectionner les adresses et les copier en mémoire ( Cmd C sous Mac, Crtl C sous
Windows ) avant de les coller ( Cmd V sous Mac, Crtl V sous Windows ) dans le champ du haut.
• En provenance du carnet d'adresses Mac.
Il n'est pas possible d'exporter depuis le carnet d'adresses les adresses e-mail des contacts ou d'un
groupe de contacts. L'astuce consiste à créer un nouveau mail (dans Apple Mail) et à glisser les
fiches du carnet d'adresses vers le champ "A :" du mail créé (ce processus peut prendre plusieurs
dizaines de secondes)
Il faut ensuite sélectionner toutes les adresses (Cmd A sur Mac ) et les copier en mémoire ( Cmd C
sous Mac ) avant de les coller ( Cmd V sous Mac ) dans le champ du haut de l'application de filtrage,
puis cliquer sur le bouton "Filtrer, dédoublonner et trier" pour obtenir une liste d'adresses comportant
une adresse par ligne.
2: DEDOUBLONNER UNE LISTE D'ADRESSES:
Une fois que l'on a enregistré plusieurs listes d'adresses e-mail dans un ou des fichiers texte, il peut
être nécessaire de dédoublonner les listes afin de les fusionner en une seule grande liste.
Pour cela il suffit de coller les listes d'adresses dans le champ du haut et de cliquer sur le bouton
"Filtrer, dédoublonner et trier" afin d'obtenir une unique liste d'adresses dédoublonnée et triée par
ordre alphabétique.
3: SEGMENTER UNE LISTE D'ADRESSES:
Dans le cadre d'un envoi de mails en masse, il est possible de segmenter la liste du bas en petits
paquets. L'application insèrera un saut de paragraphe (caractère "Retour") toutes les 50 à 100 lignes
par exemple. Il est ainsi plus facile de réaliser un copier-coller des paquets d'adresses vers un
nouveau mail (dans le champ 'Cci' bien sur) afin de réaliser des envois en masse.
Il convient de se renseigner sur le nombre de destinataires maximum accepté dans un mail ( 100
pour gMail, 400 pour Free par exemple) ainsi que le délai à respecter entre chaque envoi de mail afin
de ne pas se faire blacklister durant 24h par son fournisseur. Ces informations sont parfois difficiles à
trouver car non documentées, et toujours très techniques. Il faut donc procéder par essais successifs
avant de trouver le juste rythme d'envoi de mails.
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4: FONCTIONS DIVERSES:
• Comparer deux listes d'adresses e-mail:
- Collez vos deux listes dans les 2 champs de texte du bas puis cliquez sur le bouton invisible situé à
gauche du logo vert et mauve. Les adresses de la liste de droite existant déjà dans la liste de gauche
seront supprimées de la liste de droite (seules resteront à droite les adresses n'existant pas à
gauche)