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SyPret est un logiciel destiné à la gestion de prêts de
matériel.
Les articles gérés peuvent être de deux natures : avec
numéros de séries (chaque pièce est identifiée de manière unique) ou sans
numéros de série (les pièces sont gérées par identifiants).
Les emprunteurs sont définis dans un système arborescent. On
peut ainsi modéliser de multiples environnements.
Le programme intègre le suivi des articles : commandes,
stockages, prêts, réparations.
Il permet de gérer les emplacements de stockage (magasin et
adresses), les commandes et les fournisseurs, et les réparations.
SyPret présente aussi la définition et l'impression
d'étiquettes et de codes-barres.
Pour les mouvements rapides, de type guichet d'E/S, il
possède des fonctions spécifiques de sorties et de retours.
Il gère les alertes sur retards, et les relances par emails
des emprunteurs en retard (relances automatiques ou manuelles).
Il permet également la planification de prêts, plusieurs
prêts étant possibles sur le même matériel.
Il prend en compte les réparations et entretiens des
articles, avec fréquence de contrôle ou de vérifications.
L'historique complet des mouvements est mémorisé, et il est
possible de savoir à chaque instant quels articles sont disponibles, en prêt,
en réparation ou en entretien.
Concernant les impressions, les utilisateurs peuvent ajouter
leurs propres états ou personnaliser ceux qui existent (insertion de logo,
mises en page, etc.).
Toutes les impressions peuvent être exportées sous plusieurs
formats et envoyés par email (exemple : envoi d'un format de prêt à un
emprunteur ; ou d'une commande à un fournisseur).
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